Déménager une entreprise est un vaste projet qui peut s’avérer sensible. Il faut en effet impliquer ses proches collaborateurs pour organiser au mieux le déménagement, sans pour autant impacter le travail des salariés. Il s’agit donc d’une étape importante qui demande à être anticipée et planifiée.
Gauthier Déménagements vous délivre ses conseils pour réussir votre déménagement et votre emménagement d’entreprise.
Comment dans tout déménagement, un transfert de société s’organise largement en amont du jour J. Pour être certain de ne manquer aucune étape, il est nécessaire d’établir un planning détaillé des actions à mener :
Vous l’aurez compris, au regard des actions à mener, un déménagement d’entreprise se prévoit plusieurs mois à l’avance. Et plus vos effectifs sont importants, plus vous devrez anticiper votre déménagement. Comptez environ 6 mois pour une société de 200 à 300 collaborateurs.
Un cahier des charges bien préparé est le secret d’un emménagement d’entreprise réussi. Véritable support privilégié, il vous suivra tout au long de la préparation de votre déménagement, et même au-delà.
Chez Gauthier Déménagements, situé en Saône-et-Loire (71), nous mettons notre savoir-faire et notre expertise à votre disposition pour vous accompagner dans l’élaboration de votre cahier des charges. Vous disposez d’une équipe dédiée et aguerrie aux transferts d’entreprise.
Un déménagement d’entreprise peut nécessiter des camions spécifiques, du matériel adapté, un savoir-faire singulier… Il est donc important lors du choix du prestataire de s’assurer qu’il est bien reconnu en tant que déménageur d’entreprise professionnel et qu’il dispose de l’expertise ou encore des équipements nécessaires.
Chez Gauthier Déménagements, véritable spécialiste du transfert d’entreprise, vous bénéficiez d’un parc de 42 véhicules équipés et de matériels de transport ou de manutention adaptés.
N’hésitez pas à prendre contact avec plusieurs prestataires pour évaluer leur professionnalisme et bien sûr, comparer les devis.
La circulation de l’information en entreprise est de première importance. Sensibiliser, et surtout impliquer les salariés au projet de déménagement, va permettre de générer une dynamique positive et de construire un projet collectif : visite des nouveaux locaux, choix du nouveau mobilier, réflexion sur le futur agencement.
Ce sont autant de consultations à mettre en place pour un déménagement et un emménagement réussis.
Une fois le bail des nouveaux locaux signé, vous disposez officiellement de votre nouvelle adresse professionnelle. Pour un emménagement réussi, signifiez votre changement d’adresse à l’administration française, à vos partenaires et bien sûr, à vos clients. Mettez à jour en amont vos documents commerciaux, sans oublier votre site internet. Une fois votre emménagement terminé, votre entreprise sera prête à reprendre son activité.
Réussir le déménagement et l’emménagement d’une entreprise est un travail de longue haleine qui peut nécessiter l’intervention d’une aide extérieure.
C’est pour répondre à ce besoin que Gauthier Déménagements se positionne en véritable partenaire : de l’étude et l’analyse de l’ensemble des composantes liées à votre déménagement, en passant par les moyens et les services à mettre en place, jusqu’à l’organisation de réunions d’information et de sensibilisation auprès de vos équipes. En résumé, nous gérons toutes les étapes de votre déménagement à vos côtés.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos possibilités de déménagements d’entreprise ?