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Déménagement et transfert administratif

Comme tout déménagement singulier, qu’il soit partiel ou total, intra ou inter sites, un transfert administratif demande une minutieuse phase de préparation, un suivi qualité et un compte-rendu final. Ainsi, La programmation logistique doit être particulièrement rigoureuse afin d’une part, de réduire au minimum le temps consacré au déménagement et d’autre part, de ne pas perturber l’activité de l’administration.

Spécialiste du transfert d’entreprise depuis 1998, Gauthier Déménagements dispose des compétences humaines et logistiques indispensables au bon déroulement du déménagement de votre administration. Pour vous accompagner au mieux lors de cette importante évolution, plusieurs étapes ont été mises en place.

La phase préparatoire

La phase préparatoire est une étape essentielle pour le bon déroulement de votre transfert administratif. Elle permet en effet d’étudier et d’analyser avec précision les composantes liées à votre déménagement.

Pour mener à bien cette mission, Gauthier Déménagements détache un chef de projet spécialisé, à la méthodologie sans faille. Stratégie d’accompagnement, analyse détaillée de vos besoins, suivi rigoureux : notre large palette de services et de savoir-faire nous permet de nous adapter à tous vos besoins.

Définition des moyens nécessaires à votre transfert

Il s’agit ici de définir dans un cahier des charges les services et les prestations indispensables à votre déménagement.

Tout d’abord, nous y trouverons la mise en place de l’équipe opérationnelle : combien de professionnels sont nécessaires pour mener à bien votre transfert ? Quelles compétences particulières doivent-ils avoir ? Seront également recensés les moyens logistiques avec la définition des véhicules nécessaires ou des spécificités du matériel.

Avec une équipe de 38 déménageurs spécialisés et formés aux déménagements d’entreprise, un parc véhicules de dernière génération, ainsi que du matériel de manutention certifié et adapté à vos besoins, Gauthier Déménagements vous assure un service de grande qualité, à la hauteur de vos exigences.

La réunion de préparation et la réunion d’information

La réunion de préparation permet d’établir un planning précis de toutes les phases de votre transfert et de définir les modalités d’exécution. Elle est aussi l’occasion de soulever les points ou rappeler les détails qui auraient pu être oubliés.

La réunion d’information, quant à elle, a pour objectif d’informer et de sensibiliser les collaborateurs de l’entreprise concernés par le transfert. Elle vise à impliquer le personnel, mais aussi à le rassurer quant au bon déroulement des opérations.

Exécution de votre transfert administratif

Le démontage et l’emballage des meubles et des différents matériels sont réalisés par notre équipe de spécialistes. Qu’il s’agisse du mobilier, du parc informatique ou des consommables, tout est soigneusement protégé à l’aide d’emballages spécifiques. Les dossiers sont quant à eux rangés à l’identique dans des cartons ou des caisses pour faciliter la remise en place.

Une fois le transfert effectué en fonction du plan d’implantation préalablement défini, notre équipe évacue les fournitures. Un contrôle qualitatif confirme la bonne réalisation du transfert et un compte-rendu vous est délivré à la fin du déménagement.

Gauthier Déménagements : une expertise approuvée

Vous l’aurez compris, Gauthier Déménagements s’inscrit en véritable partenaire de votre entreprise.

Vous profitez de l’expertise d’une société familiale issue de 3 générations de transporteurs dont le rayonnement est aujourd’hui national et international.

Représentant en Saône-et-Loire et Bourgogne-Franche-Comté (71, 21 et 25) du premier réseau de déménagement européen : « Les Gentlemen du déménagement », et adhérent à la chambre syndical du déménagement, Gauthier Déménagements conjugue professionnalisme et efficacité quels que soient vos besoins : transfert administratif dans l’hexagone, dans les Dom-Tom ou à l’international par voie maritime, aérienne et routière.

Notez que nos déménageurs spécialisés en déménagements internationaux suivent régulièrement des formations dans des centres agréés et détiennent un certificat garantissant leurs compétences en matière d’emballage et de conditionnement export. Choisir Gauthier Déménagements, c’est opter pour une véritable qualité de service !

Vous souhaitez en savoir plus sur nos possibilités de transferts administratifs en France ou à l’international ?

Contactez-nous dès aujourd’hui !