Combien de temps faut-il pour déménager mon entreprise ?

Il est temps pour votre entreprise de changer de local ? Quelle qu’en soit la raison, ce moment important nécessite le savoir-faire d’experts du déménagement.

Déménager une entreprise ne repose pas sur la même logique que déménager un logement. La nature des éléments à transporter, ainsi que leur mode de rangement prend en compte des impératifs de temps, de sécurité et d’organisation de l’espace et des personnes. En général, votre chargement se compose de :

• Mobilier professionnel
• Dossiers et classeurs, archives
• Matériel informatique
• Autre matériel en fonction de l’activité de votre entreprise.

La recherche de lieu, signature de bail et autres tâches administratives sont les étapes les plus longues à prévoir. Le déménagement, quant à lui, s’il est pris en charge par des prestataires expérimentés, ne nécessite que peu de temps.

Déménagement de votre entreprise : être bien préparé pour plus de rapidité

Lorsque l’on déménage une entreprise, l’objectif est de perdre le moins de temps possible pour éviter de bloquer l’activité. La préparation et l’organisation de votre transfert vous feront gagner énormément de temps. Dans le cas d’une entreprise tertiaire de taille moyenne par exemple, il est tout à fait possible de réaliser les opérations en 2 à 3 jours maximum :

• Une journée pendant laquelle les collaborateurs empaquettent leurs dossiers et éléments de travail.
• En fonction de la distance à parcourir : une journée de transport. Les déménageurs disposeront les éléments dans les bons espaces grâce au système d’étiquetage mis en place.
• Une journée pour le déballage : il est facile et rapide puisque les éléments de vos anciens bureaux sont à leur place.

L’arrivée dans vos nouveaux locaux : optimiser le temps de mise en place

Afin de tenir ces délais, tout est question d’organisation. Nos experts en déménagement d’entreprise se rendront dans vos bureaux afin de briefer vos collaborateurs sur la marche à suivre.

L’optimisation de votre déménagement se fait grâce à trois outils essentiels :

• Un plan de correspondance entre vos anciens et nouveaux locaux : le nouveau lieu d’implantation de chaque bureau ou service, et de chaque collaborateur est précisé à l’avance. Ainsi, nos déménageurs savent parfaitement où disposer les éléments et vos collaborateurs reprennent leurs marques en un temps record.
• Un système d’emballage précis : nous vous fournirons tous les types de conditionnement, chacun correspond à une nature d’élément : dossiers papiers, archives, matériel informatique, fournitures, etc.
• Un système d’étiquetage précis : En fonction de votre plan de correspondance, nous mettons en place un système d’étiquettes clair à coller sur vos cartons afin de guider nos déménageurs et vos collaborateurs de manière optimale.