Comme dans n’importe quel type de déménagement, l’improvisation n’a pas sa place dans le transfert de société. Qu’il soit partiel ou total, le déménagement d’entreprise exige une bonne préparation et une organisation minutieuse pour ne pas compromettre votre activité, ni le travail de vos collaborateurs. C’est pourquoi plusieurs étapes doivent être mises en place pour que votre déménagement se déroule dans des conditions optimales.
La date de votre déménagement d’entreprise doit être bien réfléchie. Pas question de transférer vos locaux lorsque votre activité bat son plein. Privilégiez les week-ends, les temps de vacances, de fermeture annuelle ou encore la fin de l’année fiscale. L’objectif étant de garantir la continuité des activités et de profiter des périodes les moins chargées.
La date de déménagement est importante car elle va vous permettre de mettre en place un rétro-planning précisant toutes les opérations à réaliser en amont du déménagement. Vous disposerez ainsi d’une vision d’ensemble claire et pourrez anticiper très facilement chaque action à mener.
L’implication des salariés dans le déménagement d’une entreprise est essentielle. En effet, un changement de locaux représente une évolution importante qui peut être source de stress et entraîner des bouleversements notables en interne. La communication est donc primordiale.
Organisez, dès la prise de décision, une réunion d’information avec vos collaborateurs afin de leur présenter le projet, répondre à leurs questions et définir leurs rôles dans le processus de déménagement. Pour que cette transition professionnelle soit le mieux vécu possible, il peut être très motivant pour vos salariés de participer à la définition des nouveaux espaces et à l’aménagement des bureaux.
Il s’agit ici d’identifier des relais internes dont le rôle sera de répartir les différentes actions à mener, service par service, en amont du déménagement, mais aussi lors de l’après-déménagement. Inventaire du mobilier, des machines, des équipements informatiques, tri, archivage, sauvegarde… autant de tâches auxquelles il va falloir s’atteler avant le jour J.
Un déménagement d’entreprise peut être aussi une belle occasion pour faire souffler un vent de nouveauté et pour remeubler les espaces de travail au sein des futurs bureaux.
Pour apporter davantage de confort aux salariés et les impliquer dans votre évolution d’entreprise, vous pouvez, par exemple, investir dans du mobilier de bureau ergonomique, conçu pour s’adapter à la position et aux besoins de chacun.
Le bon prestataire sera celui en mesure de vous conseiller, de vous accompagner tout au long du processus de déménagement et de vous offrir une prestation de qualité dans les délais impartis.
Chez Gauthier Déménagements en Saône-et-Loire et Bourgogne-Franche-Comté, nous nous positionnons en tant que véritable partenaire :
Si cela est nécessaire, Gauthier Déménagements peut également mettre à votre disposition ses espaces de stockage : des box sécurisés et un garde-meuble dans le département 71. Quels que soient vos besoins de stockage, sur du court, du moyen ou du long terme, vous profitez ainsi d’espaces ventilés à l’abri des variations de température et d’un local protégé contre tout danger lié aux intrusions, aux inondations ou aux incendies.
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