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Comment organiser le déménagement d’une entreprise ?

Une entreprise ne se déménage pas comme une maison ou un appartement. Qu’il s’agisse de transférer tout ou partie de la société de Besançon à Chalon-sur-Saône ou encore au Creusot, le déménagement se doit d’impacter le moins possible son activité et ses collaborateurs.

Si une bonne organisation est de mise lors de tout déménagement, c’est encore plus vrai lorsqu’il s’agit d’une société. Gauthier Déménagements vous livre les clefs indispensables pour organiser dans les règles de l’art votre déménagement d’entreprise.

Déménager au bon moment : les étapes pour un déménagement réussi

Un déménagement d’entreprise ne s’improvise pas. Pour que cet événement se déroule dans les meilleures conditions possibles, il est impératif d’opter pour une organisation quasi militaire. La première action à mener est de choisir une date de déménagement opportune.

En effet, pas question d’envisager un changement de locaux quand votre entreprise est au plus fort de son activité. Certaines périodes comme, les week-ends ou la fermeture annuelle, sont davantage propices.

Définir votre date de déménagement est essentiel pour maîtriser le temps dont vous disposez avant le jour J et planifier l’ensemble des tâches à réaliser.

Sachez qu’en associant à votre projet les compétences d’un déménageur professionnel, vous pouvez bénéficier d’une assistance et de conseils spécifiques. C’est ce que propose Gauthier Déménagements en mettant à votre disposition une équipe d’experts du transfert d’entreprise.

Du choix de la date de déménagement, en passant par l’organisation de réunions en interne, jusqu’à l’installation finale, Gauthier Déménagements vous accompagne tout au long du processus de déménagement.

Communiquer en interne sur le déménagement d’entreprise

Un déménagement d’entreprise est toujours une petite révolution pour ceux qui le vivent. Un changement de site de production dans le 71 ou l’installation dans de nouveaux bureaux, soulèvent la plupart du temps beaucoup de questions de la part des salariés, sans omettre un stress potentiel.

Pour rassurer, mais aussi faire adhérer vos collaborateurs à votre projet, il est indispensable de les impliquer, et ce, le plus tôt possible. Organiser une réunion d’information, expliquer les différentes étapes du déménagement, ainsi que les rôles que chacun pourrait avoir pour que le transfert se déroule dans les meilleures conditions possibles, est donc à ne pas négliger.

Missionner des coordinateurs dans chaque service vous permettra non seulement d’impliquer vos salariés, de répartir les missions, mais aussi de vous libérer du temps pour vous consacrer aux obligations propres au chef d’entreprise et qui ne peuvent être déléguées.

Opter pour un déménageur professionnel spécialisé

Déménager une entreprise est une opération délicate qui nécessite du savoir-faire, des équipements adaptés et des compétences singulières. Plus qu’un simple prestataire, c’est un véritable partenaire que vous devez avoir à vos côtés. Pour répondre spécifiquement aux besoins des entreprises, Gauthier Déménagements a développé un authentique service sur-mesure pour les déménagements professionnels, composé d’experts de différents horizons : responsables de projet, chefs de chantier, informaticiens, emballeurs, spécialistes de la manutention lourde, chauffeurs-déménageurs, etc., au total, c’est une équipe de 38 déménageurs spécialisés et formés aux déménagements d’entreprises que nous mettons à votre disposition.

Avec Gauthier Déménagements, vous profitez également d’une importante force logistique grâce à un parc dernière génération de véhicules et de matériel de manutention certifié et adapté : véhicules de déménagement de 50 à 100 m3, monte-meubles, transpalettes électriques, manuscopics, armoires d’archives, chariots élévateurs de 1 à 15 tonnes avec fourche, etc., nous disposons de toutes les ressources pour que votre déménagement d’entreprise soit une réussite.

Notre service de garde-meubles est également à votre disposition pour répondre à tous vos besoins de stockage à court, moyen et long terme.

Un projet de déménagement d’entreprise ? Nos collaborateurs dans nos agences de Besançon (25) et de Montceau-les-Mines vous accueillent pour en discuter de vive voix. Contactez-nous également directement en ligne pour toute demande de renseignement ou de devis.